人民日报:公文办理效率 如何提上来?
为应对基层工作中的形式主义问题,推动政务数字化转型,中共中央办公厅与国务院办公厅联合发布了《整治形式主义为基层减负若干规定》,强调规范政务APP管理,整合资源,精简流程,防止功能过度扩展。在此背景下,湖南省长沙县积极响应,推出了“在星沙”政务办公系统,该系统覆盖电脑端和移动端,旨在整合多个分散的公文处理平台,简化办公流程,减轻基层干部的工作负担。
长沙县发展改革局的干部郑思分享了她的体验:以往,处理文件需经历打印、人工传递、线下审签等繁琐步骤,耗费大量时间。而现在,借助“在星沙”政务APP,文件发送和通知下达只需简单点击,数秒内即可完成,大大提升了办公效率。这得益于长沙县去年底上线的“在星沙”政务办公系统,它不仅整合了多个原有系统,还与上级政务平台实现对接,形成了高效统一的办公环境。
过去,长沙县存在多个独立的公文处理系统,导致信息重复录入、系统切换频繁,严重影响了工作效率。以报送长株潭一体化工作进展为例,原本需要涉及的二十多个单位各自下载文件、线下审签再上传,流程复杂耗时。而新系统上线后,所有流程在一个平台上完成,不仅节省了时间,也极大地方便了信息管理和追踪。
“在星沙”政务办公系统的普及,使得超过90%的长沙县干部受益,公文处理时间大幅缩短,跨部门协作更加流畅。系统的设计理念是合理集成关键功能,避免冗余,确保政务APP专注于提升办公效率,而非成为信息过载的源头。通过精准的数据统计和权限管理,系统有效支持了决策制定,同时也让基层干部能够更加专注于核心工作,真正实现了为基层减负的目标。
总的来说,“在星沙”政务办公系统的实施,是长沙县推进政务数字化、提升行政效能、减轻基层负担的一项重要实践,展示了数字技术在优化政务服务方面的潜力。